Documents et fiches pratiques

Dispositif de soutien à l’action culturelle en bibliothèque

Le Département de la Sarthe soutient financièrement les bibliothèques qui participent aux projets d'action culturelle initiés et relayés chaque année par Sarthe Lecture et dans le cadre de partenariats locaux, en plus d'un soutien technique et/ou matériel. Des projets à l'initiative des bibliothèques peuvent également bénéficier d'aides financières du Département.

Les documents ci-dessous présentent le dispositif de soutien, détaillent les critères d’éligibilité et la démarche à suivre pour effectuer une demande :

Afin de permettre à Sarthe Lecture d’étudier votre demande, vous êtes invités à compléter une fiche-projet. Elle sert de support argumenté pour prétendre à une subvention auprès du Département mais aussi auprès de votre tutelle.

D'une manière générale, avant toute demande officielle, nous vous encourageons à contacter l’équipe dédiée.

 

Outils méthodologiques

Trois personnes autour d’une feuille organisent leurs idées sur une grande feuillePréparer une animation

Vous trouverez ci-dessous des documents qui vous aideront à organiser de manière synthétique vos animations :

  • Le pdfvade-mecum  reprend les éléments auxquels il faut penser pour bien préparer une animation, depuis la réflexion 6 mois avant (ou plus) jusqu'au jour J.
  • La pdfméthodologie synthétique en 15 points, sorte de « pense-bête », permet de faire le tour de la question et de s’assurer de n’avoir pas oublié de point important.
  • La pdffeuille de route, qui permet de lister les éléments à prendre en compte le jour de l'animation, pour éviter d'être pris au dépourvu (à faire valider par les personnes impliquées dans l’organisation).

A utiliser sans modération et à adapter à vos pratiques !

Évaluer votre projet et mesurer son impact

Après la mise en place d'une animation, n’oubliez pas l’étape « bilan », afin de prendre le temps de l’analyse et du recul, de garder une trace de l’expérience et/ou de faire un retour à votre tutelle.

 

Pour ce temps de bilan, basez-vous sur les objectifs que vous vous étiez fixés et voyez s’ils vous semblent atteints.

Faites un bilan quantitatif (fréquentation, réservations) mais n’omettez pas l’aspect qualitatif : organisation, qualité de l’intervention, retours oraux des publics, à chaud et après l’action, impact sur l’équipe de la bibliothèque... L’intérêt d’une animation est parfois à différents endroits.

Nous vous proposons un modèle de pdffiche "bilan d'animation", qui sera à nous remettre systématiquement si vous avez sollicité une subvention du Département, mais qui peut aussi vous servir de modèle en interne.

Concernant les animations faites à partir d’outils empruntés à Sarthe lecture, nous sommes toujours intéressés par vos retours après utilisation. Cette fiche est faite pour cela :
docFiche bilan outils d'animation

Prêt d’outils et de matériel d’animation

Pour certains outils d'animation, il est nécessaire de signer pdfune convention de prêt entre le Département et votre collectivité : c'est le cas pour les outils numériques (dont les kits de jeux vidéo ou les casques de réalité virtuelle), les tapis de lecture, les expositions de grande valeur ou en location. Cette convention sera adressée par le secrétariat de Sarthe Lecture.

Pour vos besoins techniques liés à une animation particulière et envisager le prêt de matériel spécifique, merci de nous faire parvenir la fiche suivante :
docFiche besoins techniques

Rémunération d’un intervenant

Pas toujours facile de s’y retrouver dans les différents modes de rémunération des artistes et/ou auteurs ! Vous trouverez ci-dessous des documents qui pourront peut-être vous aider à y voir plus clair...

 

Autres documents utiles

Retrouvez ces documents et bien d’autres encore, dans la Boîte à outils de l'action culturelle.