L’accompagnement technique proposé par Sarthe Lecture couvre l’ensemble des domaines d’intervention des bibliothèques. Il se traduit par la mise en place de bibliothécaires référents de territoire et thématiques, en charge du suivi des structures et des projets proposés par Sarthe Lecture ou initiés par les bibliothèques partenaires.
Quelques exemples de soutien proposés :
- Accompagnement d’un projet bâtimentaire, dans le cadre d’une construction, réhabilitation, extension ou rénovation. L’intervention de Sarthe Lecture intervient à toutes les phases du projet : faisabilité et échanges préalables avec la tutelle, définition du programme architectural, choix de l’équipe de maîtrise d’œuvre, travail sur les phases ESQ, APS et APD, aide à la mise en route de l’équipement et mise à niveau des fonds documentaires avant l’ouverture.
- Aménagement ou réaménagement de bibliothèque, après travaux, suite à l’évolution du projet d’établissement ou à une adaptation du profil documentaire : réflexion sur les plans d’aménagement en lien avec le mobilier déjà présent et réutilisé, optimisation de la valorisation des collections, mise en place d’espaces de consultation et de convivialité, espaces internes.
- Informatique de gestion et équipement numérique pour l’équipe de la bibliothèque ou le public : aide à l’évolution ou changement de logiciel de gestion informatisé de la phase mise en concurrence, paramétrages, jusqu’à la mise en production. Conseils pour l’achat des matériels présents dans la bibliothèque, notamment pour la mise en œuvre de la médiation numérique auprès des publics de la médiathèque.
- Gestion des collections de la bibliothèque : définition de la politique documentaire en cohérence avec les prêts de la Bibliothèque départementale, achats et demandes de subvention spécifiques, gestion du traitement documentaire et cohérence du catalogue, désherbage des fonds, valorisation des documents écartés des collections.
- Évaluation de la bibliothèque, avec le soutien à la mise en œuvre de la campagne statistiques annuelle du ministère de la Culture, mise en place d’un rapport d’activité et valorisation auprès de la tutelle, gestion d’une enquête « publics » pour mesurer la satisfaction des usagers sur les services proposés ou accompagner une réflexion sur des évolutions à la bibliothèque.
- Mise en place de projets d’action culturelle ou de médiation numérique, accompagnement à la définition préalable du projet, aide à la recherche d’intervenants, proposition d’outils d’animation adaptés en fonction du projet et de la configuration des lieux.
- Aide au recrutement, avec l’aide à la définition des profils de poste, la participation à des jurys pour les personnels des bibliothèques, le soutien aux recrutements d’agents contractuels pour des remplacements ponctuels.
- Aide à la mise en réseau, avec la participation aux comités de pilotage et comités techniques des dispositifs contractuels tels que les Contrats territoire lecture, études diagnostic
Quelques documents ressources sur le sujet