L’apport de documents aux bibliothèques constitue une des missions les plus anciennes des Bibliothèques départementales.
Le prêt régulier de documents permet de renouveler l’offre documentaire et de compléter les collections acquises par chaque structure. Il contribue ainsi à l’attractivité des 130 bibliothèques partenaires de Sarthe Lecture.
Cette mission génère une logistique documentaire conséquente pour traiter les 325 000 transactions annuelles.
Le renouvellement documentaire permet d’accéder à l’ensemble des références disponibles dans le catalogue de Sarthe Lecture.
Consultable pour tous les publics, il est la porte d’entrée privilégiée pour les professionnels pour les recherches documentaires et les demandes de réservations qui peuvent être réalisées.
Plusieurs types de renouvellement sont disponibles pour les bibliothèques :
La navette documentaire
Elle circule tous les mois auprès de l’ensemble des bibliothèques pour déposer les demandes de réservations qui sont réalisées par les équipes de bibliothécaires. Elle permet de bénéficier d’une réactivité plus importante que le renouvellement partiel. Elle nécessite un travail de recherche préalable dans chaque bibliothèque pour l’identification et la mise à disposition des documents en prêts demandés par d’autres bibliothèques, et repose sur le principe de la bonne coopération entre l’ensemble des bibliothèques.
Le renouvellement partiel
Il s’agit d’un échange sur des volumes plus conséquents que la navette de réservations, de 450 à 800 documents selon la taille de la bibliothèque. Il s’organise au choix des bibliothèques par un renouvellement sur place dans les locaux de Sarthe Lecture ou par l’intermédiaire du bibliobus, avec une offre documentaire variable selon l’option choisie. Pour les renouvellements sur place, un transport des documents renouvelés est pris en charge pour faciliter la logistique. Le personnel de Sarthe Lecture est présent pour accompagner et conseiller les équipes.
Le renouvellement ciblé
Baptisés « Bib Bip », ces renouvellements, exclusivement proposés à Sarthe Lecture, permettent de renouveler jusqu’à 150 documents avec un prêt de documents immédiat permettant de repartir avec ses ouvrages. Ils peuvent se révéler utiles pour compléter ses fonds dans le cadre d’un projet d’animation ponctuel ou de renouveler l’offre sur des domaines à rotation importante, tels que les romans policiers ou les albums jeunesse.
Quelques ressources à consulter
Informations pratiques navette de réservations- Informations pratiques « Bib Bip »
- Informations pratiques renouvellements sur place
- Quotas de renouvellements
- L’histoire des Bibliothèques départementales (ABD)